اطلاعیه جامع نظام مهندسی در باره مجمع های عمومی عادی سالانه – ۱۴۰۱
به گزارش تاسیسات نیوز، سازمان نظام مهندسی ساختمان اطلاعیه ای در باره مجمع های عمومی نظام مهندسی سالانه به شرح ذیل صادر کرد:
اطلاعیه – شماره ۱ لغو برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه نوبت اول ( ۱۴۰۱/۰۶/۰۲ ) و نوبت دوم ( ۱۴۰۱/۰۶/۱۳ )
و متعاقباً فراخوان شرکت در مجمع عمومی عادی سالیانه سال جاری صادر و به اطلاع خواهد رسید.
اطلاعیه – شماره ۲ مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) دستور جلسه
مجمع عمومی فوق‌العاده (نوبت اول) سازمان با دستور جلسه زیر طبق آگهی منتشر در تاریخ ۱۹ و ۲۸ شهریور ۱۴۰۱ در روزنامه ایران، تشکیل می‌گردد.
بدین‌وسیله از کلیه اعضاء محترم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران دعوت می‌نماید در جلسه مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) سازمان که در ساعت ۱۳ روز شنبه مورخ ۱۴۰۱/۰۶/۱۹ در محل سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران به آدرس شهرک غرب، خیابان مهستان، پلاک ۱۰، طبقه ۵، سالن کنفرانس برگزار می‌شود، با در دست داشتن کارت عضویت سازمان حضور به هم رسانید.
دستور جلسه:
۱ – استقرار هیئت‌رئیسه موقت سنی و انتخاب هیئت‌رئیسه اصلی مجمع.
۲ – ارائه گزارش عملکرد سالیانه هیئت‌مدیره و اعلام نظر نسبت به آن.
۳ – ارائه گزارش صورت‌های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
۴ – ارائه گزارش بازرسان سازمان استان (عملکرد سال ۱۳۹۹)
۵ – بررسی و تصویب صورت‌های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
۶ – بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت‌مدیره برای سال ۱۴۰۰
الف-حقوق، مزایا، حق‌الزحمه، حق‌الجلسه و پاداش:
الف-۱-حقوق و مزایای ماهانه رئیس سازمان استان.
الف-۲-حق‌الزحمه خزانه‌دار سازمان استان.
الف-۳-حق‌الجلسه اعضای هیئت‌رئیسه به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان استان.
الف-۴-حق‌الجلسه اعضای اصلی هیئت‌مدیره به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان.
الف-۵-پاداش بازرس.
الف-۶-حق‌الجلسه اعضای شورای انتظامی سازمان استان.
الف-۷-اتخاذ تصمیم در خصوص منابع درآمد سازمان استان برای تأمین هزینه‌های آن.
الف-۸-تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضای حقیقی و حقوقی.
الف-۹-تعیین و تصویب سایر منابع درآمد سازمان استان مطابق ماده ۳۷ قانون و سایر مقررات لازم‌الاجرا.
۷ – ارائه گزارش صورت‌های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹
۸ – ارائه گزارش بازرسان سازمان استان (عملکرد سال ۱۴۰۰)
۹ – بررسی و تصویب صورت‌های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹
۱۰ – بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت‌مدیره برای سال ۱۴۰۱٫
الف-حقوق، مزایا، حق‌الزحمه، حق‌الجلسه و پاداش:
الف-۱-حقوق و مزایای ماهانه رئیس سازمان استان.
الف-۲-حق‌الزحمه خزانه‌دار سازمان استان.
الف-۳-حق‌الجلسه اعضای هیئت‌رئیسه به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان استان.
الف-۴-حق‌الجلسه اعضای اصلی هیئت‌مدیره به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان.
الف-۵-پاداش بازرس.
الف-۶-حق‌الجلسه اعضای شورای انتظامی سازمان استان.
الف-۷-اتخاذ تصمیم در خصوص منابع درآمد سازمان استان برای تأمین هزینه‌های آن.
الف-۸-تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضای حقیقی و حقوقی.
الف-۹-تعیین و تصویب سایر منابع درآمد سازمان استان مطابق ماده ۳۷ قانون و سایر مقررات لازم‌الاجرا.
۱۱- تعیین تعداد مجامع فوق‌العاده مطابق با بند ب و تبصره ۱ اصلاحی و تبصره ۲ ماده ۵۳
۱۲- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای اطلاعیه‌های سازمان استان.
در صورت عدم حصول اکثریت لازم، مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) ساعت ۱۶ روز دوشنبه مورخ ۰۶/۲۸/ ۱۴۰۱ به آدرس: تهران، بزرگراه شیخ فضل‌الله نوری جنوب، ابتدای بزرگراه تهران-کرج، ورودی غربی (اصلی) ورزشگاه آزادی، بعد از هتل المپیک، سالن همایش ایرانیان با همین دستور جلسه برگزار خواهد شد.
هیئت‌مدیره سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
اطلاعیه – شماره ۳ مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) پرداخت حق عضویت
جهت شرکت در مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) مورخ ۱۹ شهریور ۱۴۰۱ و مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) ۲۸ شهریور ۱۴۰۱ پرداخت حق عضویت تا پایان سال ۱۴۰۰ ضروری است.
اعضای محترم سازمان حداکثر تا ۲۴ ساعت قبل از زمان برگزاری مجمع می‌توانند با مراجعه به سایت سازمان به‌صورت آنلاین حق عضویت خود را پرداخت نمایند.
امکان پرداخت حق عضویت در محل برگزاری مجمع مطابق مفاد شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجامع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان میسر نیست.
اطلاعیه – شماره ۴ مجمع عمومی عادی سالانه نحوه ارائه وکالتنامه نوبت اول (۱۴۰۱/۰۶/۱۹) و نوبت دوم (۱۴۰۱/۰۶/۲۸)
ماده ۱۵- شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان
مطابق تبصره ۱ ماده ۵۲ آیین‌نامه و ماده ۱۵ شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی هر عضو حقیقی سازمان استان می‌تواند حداکثر از دو عضو دیگر برای حضور در مجمع و دادن رأی وکالت بگیرد. وکالتنامه باید در دفتر اسناد رسمی حداقل بیست‌وچهار ساعت قبل از برگزاری مجمع و یا در سازمان استان تنظیم و امضا شده باشد، وکالتنامه اعم از اینکه در دفتر اسناد رسمی با سازمان استان تنظیم شده باشد، باید در دبیرخانه سازمان ثبت شود و در صورت عدم ثبت آن در مجمع قابل‌پذیرش نیست. اعضایی که حق رأی خود را تفویض می‌کنند باید کارت عضویت معتبر خود را برای حضور در مجمع ضمیمه وکالتنامه کنند و می‌توانند جداگانه در مجمع و رأی‌گیری شرکت نمایند. متن وکالت‌نامه‌ای که باید توسط عضو اعطا شود فقط برای همان مجمع اعتبار دارد.
رعایت موارد زیر برای اعتبار وکالتنامه الزامی است:
الف- اعتبار عضویت وکیل و موکل در زمان تنظیم و اعطای وکالت و نیز روز برگزاری مجمع.
ب- وکالت حضور در مجمع و اعمال رأی باید به‌صورت مطلق، تام‌الاختیار و بلاعوض اعطا شود و هرگونه ادعای موکل مبنی بر مقید و محدود بودن یا عزل وکیل، قابل‌قبول نبوده و درج هرگونه قید و شرط در این خصوص به‌منزله عدم اعطای وکالتنامه به وکیل است.
پ-وکالتنامه باید شامل نوبت مجمع و روز برگزاری آن باشد، در غیر این صورت وکالت صادره فاقد اعتبار است.
ت- وکالتنامه حضور در مجمع در صورت اعلام تنفس در جلسه با جلسات بعد که ادامه همان مجمع بوده به شرطی دارای اعتبار است که در متن وکالتنامه ذکر شده باشد.
ث- هیئت‌مدیره مسئول احراز صحت وکالت‌نامه‌های موضوع این ماده که در سازمان استان تنظیم و ثبت می‌گردد است و چگونگی اجرای صحیح و دقیق آن را به عهده دارد.
ج- اعطای وکالت در جلسه مجمع و بدون تشریفات فوق قابل‌قبول و دارای اعتبار نیست.
الف) وکالتنامه در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد:
۱- وکیل با در دست داشتن اصل وکالتنامه، کارت عضویت موکل و کارت عضویت خود حداکثر ۲۴ ساعت قبل از تشکیل مجمع به واحد عضویت واقع در ساختمان مرکزی سازمان، طبقه ۱- مراجعه نماید.
۲- فرم پیوست شماره ۱ توسط وکیل تنظیم و پس از تأیید پرداخت حق عضویت وکیل و موکل به تأیید مسئول واحد عضویت رسیده و در دبیرخانه ثبت شود.
۳- اصل وکالتنامه منظم به پیوست شماره ۱ هنگام حضور در مجمع همراه با کارت عضویت وکیل و موکل جهت حضور در مجمع ارائه گردد.
متن وکالتنامه و مطابق با نمونه، روی اوراق ثبتی درج شده باشد.
ب) وکالتنامه بدون حضور در دفترخانه اسناد رسمی:
۱- وکیل و موکل با در دست داشتن کارت عضویت به واحد عضویت واقع در ساختمان مرکزی سازمان طبقه- ۱ مراجعه نمایند.
۲- فرم وکالتنامه طبق نمونه ارائه‌شده را تکمیل و تاییدات مندرج در ذیل وکالتنامه را از واحد عضویت اخذ نمایند.
۳- فرم را در دبیرخانه سازمان ثبت و به مهر و امضای دبیرخانه برسانند.
۴- اصل وکالتنامه تنظیم شده همراه با کارت عضویت موکل و وکیل جهت حضور در مجمع ارائه گردد.
لازم به ذکر است که هر وکالتنامه برای شرکت یک نوبت مجمع عمومی اعتبار دارد و اصل وکالتنامه هنگام ثبت‌نام جهت شرکت در مجمع عمومی اخذ می‌گردد.
دریافت فایل وکالتنامه
اطلاعیه شماره ۵ – انتشار آگهی لغو برگزار مجمع عمومی عادی سالیانه
پیرو آگهی منتشره در روزنامه ایران مورخ ۷ شهریور ۱۴۰۱ مجامع اعلام‌شده تا تاریخ مذکور به شرح آگهی لغو می‌گردد.
زمان برگزاری قطعی مجمع عمومی عادی سالیانه سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران متعاقباً اعلام می‌گردد.
اطلاعیه شماره ۶ – آگهی دعوت به برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
دستور جلسه:
۱-استقرار هیئت‌رئیسه موقت سنی و انتخاب هیئت‌رئیسه اصلی مجمع.
۲-ارائه گزارش عملکرد سال ۱۳۹۹ هیئت‌مدیره و اعلام نظر نسبت به آن.
۳-ارائه گزارش صورت‌های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
۴-ارائه گزارش بازرسان سازمان استان (عملکرد سال ۱۳۹۹)
۵-بررسی و تصویب صورت‌های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۳۹۹/۱۲/۳۰
۶-حقوق و مزایای ماهانه رئیس سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۰
۷-حق‌الزحمه خزانه‌دار سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۰
۸-حق‌الجلسه اعضای هیئت‌رئیسه به‌جز رئیس سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۰
۹-حق‌الجلسه اعضای اصلی هیئت‌مدیره به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان مربوط به سال ۱۴۰۰
۱۰-پاداش بازرس مربوط به سال ۱۴۰۰
۱۱-حق‌الجلسه اعضای شورای انتظامی سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۰
۱۲-اتخاذ تصمیم درخصوص منابع درآمد سازمان استان برای تأمین هزینه‌های آن در سال ۱۴۰۰
۱۲- الف – تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضای حقیقی و حقوقی در سال ۱۴۰۰
۱۲-ب-تعیین و تصویب سایر منابع درآمد سازمان استان مطابق ماده ۳۷ قانون و سایر مقررات لازم‌الاجرا مربوط به سال ۱۴۰۰
۱۳-بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت‌مدیره برای سال ۱۴۰۰
۱۴-ارائه گزارش عملکرد سال ۱۴۰۰ هیئت‌مدیره و اعلام نظر نسبت به آن
۱۵-ارائه گزارش صورت‌های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹
۱۶-ارائه گزارش بازرسان سازمان استان (عملکرد سال ۱۴۰۰)
۱۷-بررسی و تصویب صورت‌های مالی عملکرد سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران منتهی به ۱۴۰۰/۱۲/۲۹
۱۸-حقوق و مزایای ماهانه رئیس سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۱
۱۹-حق‌الزحمه خزانه‌دار سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۰-حق‌الجلسه اعضای هیئت‌رئیسه به‌جز رئیس سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۱-حق‌الجلسه اعضای اصلی هیئت‌مدیره به‌جز رئیس و خزانه‌دار سازمان مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۲-پاداش بازرس مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۳-حق‌الجلسه اعضای شورای انتظامی سازمان استان مربوط به سال ۱۴۰۱
۲۴-اتخاذ تصمیم درخصوص منابع درآمد سازمان استان برای تأمین هزینه‌های آن در سال ۱۴۰۱
۲۴-الف-تعیین و تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضای حقیقی و حقوقی در سال ۱۴۰۱
۲۴-ب-تعیین و تصویب سایر منابع درآمد سازمان استان مطابق ماده ۳۷ قانون و سایر مقررات لازم‌الاجرا در سال ۱۴۰۱
۲۵- بررسی و تصویب بودجه پیشنهادی هیئت‌مدیره برای سال ۱۴۰۱
۲۶- تعیین تعداد مجامع فوق‌العاده مطابق با بند ب و تبصره ۱ ماده ۵۳ آیین‌نامه اجرایی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان
۲۷- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای اطلاعیه‌های سازمان استان.
در صورت عدم حصول اکثریت لازم، مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) ساعت ۱۵ روز دوشنبه مورخ ۰۷/۱۸/ ۱۴۰۱ به آدرس: تهران، بزرگراه شیخ فضل‌الله نوری جنوب، ابتدای بزرگراه تهران-کرج، ورودی غربی (اصلی) ورزشگاه آزادی، بعد از هتل المپیک، سالن همایش ایرانیان با همین دستور جلسه برگزار خواهد شد.
اطلاعیه شماره ۷ الزام پرداخت حق عضویت مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) و (نوبت دوم)
به اطلاع اعضای محترم سازمان می‌رساند؛
جهت شرکت در مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) مورخ ۹ مهر ۱۴۰۱ و مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) مورخ ۱۸ مهر ۱۴۰۱ پرداخت حق عضویت تا پایان سال ۱۴۰۰ ضروری است.
اعضای محترم سازمان حداکثر تا ۲۴ ساعت قبل از زمان برگزاری مجمع می‌توانند با مراجعه به سایت سازمان به‌صورت آنلاین حق عضویت خود را پرداخت نمایند.
امکان پرداخت حق عضویت در محل برگزاری مجمع مطابق مفاد شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجامع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان میسر نیست.
هیئت‌مدیره سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
اطلاعیه شماره ۸ – نحوه و ترتیبات ارائه وکالتنامه در مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) و (نوبت دوم)
ماده ۱۵- شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان
مطابق تبصره ۱ ماده ۵۲ آیین‌نامه اجرائی قانون نظام مهندسی و کنترل ساختمان و ماده ۱۵ شیوه‌نامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی هر عضو حقیقی سازمان استان می‌تواند حداکثر از دو عضو دیگر برای حضور در مجمع و دادن رأی وکالت بگیرد. وکالتنامه باید در دفتر اسناد رسمی یا حداقل بیست و چهار ساعت قبل از برگزاری مجمع در سازمان استان تنظیم و امضا شده باشد. وکالتنامه اعم از اینکه در دفتر اسناد رسمی یا سازمان استان تنظیم شده باشد، باید در دبیرخانه سازمان استان ثبت شود و در صورت عدم ثبت آن در مجمع قابل‌پذیرش نیست. اعضایی که حق رأی خود را تفویض می‌کنند باید کارت عضویت معتبر خود را برای حضور در مجمع ضمیمه وکالتنامه کنند و نمی‌توانند جداگانه در مجمع و رأی‌گیری شرکت نمایند. متن وکالت‌نامه‌ای که باید توسط عضو اعطا شود فقط برای همان مجمع اعتبار دارد.
رعایت موارد زیر برای اعتبار وکالتنامه الزامی است:
الف- اعتبار عضویت وکیل و موکل در زمان تنظیم و اعطای وکالت و نیز روز برگزاری مجمع.
ب- وکالت حضور در مجمع و اعمال رأی باید به‌صورت مطلق، تام‌الاختیار و بلاعزل اعطا شود و هرگونه ادعای بعدی موکل مبنی بر مقید و محدود بودن وکالت یا عزل وکیل، قابل‌قبول نبوده و درج هرگونه قید و شرط در این خصوص به‌منزله عدم اعطای وکالتنامه به وکیل است.
پ- وکالتنامه باید شامل نوبت مجمع و روز برگزاری آن باشد، در غیر این صورت وکالت صادره فاقد اعتبار است.
ت- وکالتنامه حضور در مجمع در صورت اعلام تنفس در جلسه یا جلسات بعد که ادامه همان مجمع بوده به شرطی دارای اعتبار است که در متن وکالتنامه ذکر شده باشد.
ث- اعطای وکالت در جلسه مجمع و بدون تشریفات فوق قابل‌قبول و دارای اعتبار نیست.
الف) وکالتنامه در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد:
-
وکالتنامه طبق مفاد پیوست ۱ در دفتر اسناد رسمی تنظیم شود.
-
وکیل با در دست داشتن اصل وکالتنامه، کارت عضویت موکل و کارت عضویت خود حداقل ۲۴ ساعت قبل از تشکیل مجمع به دبیرخانه واحد عضویت واقع در ساختمان مرکزی سازمان، طبقه ۱- مراجعه نماید.
-
اصل وکالتنامه هنگام حضور در مجمع همراه با کارت عضویت وکیل و موکل ارائه گردد.
ب) تنظیم وکالتنامه در سازمان:
-
وکیل و موکل با در دست داشتن کارت عضویت به واحد عضویت واقع در ساختمان مرکزی سازمان طبقه منفی یک مراجعه نمایند.
-
فرم وکالتنامه (پیوست ۲) را تکمیل و تاییدات مندرج در ذیل وکالتنامه را از واحد عضویت اخذ نمایند.
-
فرم را در دبیرخانه عضویت سازمان ثبت و به مهر و امضای دبیرخانه برسانند.
-
اصل وکالتنامه تنظیم شده همراه با کارت عضویت موکل و وکیل جهت حضور در مجمع ارائه گردد.
لازم به ذکر است که هر وکالتنامه برای شرکت یک نوبت مجمع عمومی اعتبار دارد و اصل وکالتنامه هنگام ثبت‌نام جهت شرکت در مجمع عمومی اخذ می‌گردد.
توجه:
-
صرفاً آن دسته از اعضای سازمان که دارای پروانه اشتغال به کار مهندسی نمی‌باشند، به‌منظور ارائه وکالتنامه در مجمع می‌توانند به جای امضا و مهر مهندسی از امضا و اثر انگشت بهره‌گیری نمایند.
-
شرکت در مجمع و رأی‌دهی برای آن دسته از اشخاصی که کلیه فرآیندهای لازم را به‌منظور اعتبار عضویت خود تکمیل نموده و به اتمام رسانیده‌اند و صرفاً در انتظار دریافت نسخه فیزیکی کارت خود می‌باشند-با تأیید آن سازمان- بلامانع اعلام می‌گردد.
دانلود فرم پیوست ۱
دانلود فرم پیوست ۲
به اطلاع اعضای محترم سازمان می‌رساند:
فرآیند تنظیم و ثبت وکالتنامه شرکت در مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) و (نوبت دوم) در واحد عضویت سازمان در طبقه ۱- به شرح زیر انجام می‌شود:
-
مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول) روز شنبه مورخ ۹ مهز ۱۴۰۱:
روزهای پنجشنبه ۳۱ شهریور ۱۴۰۱و ۷ مهر ۱۴۰۱، ثبت وکالت‌نامه‌های تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی و یا اعطای وکالت حضوری مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت اول)، در واحد عضویت و صدور پروانه از ساعت ۹ صبح الی ۱۲ امکان‌پذیر است.
-
مجمع عمومی عادی سالانه (نوبت دوم) روز دوشنبه مورخ ۱۸ مهر ۱۴۰۱: