در مقابله با شیوع کرونا/نظام مهندسی تهران هم به مکاتبات الکترونیکی پیوست
در راستای کاهش مراجعه حضوری و به منظور حفظ و ارتقای سلامت اعضا و مقابله با کرونا و متقاضیان محترم و ارائه خدمات الکترونیکی با استفاده از زیر ساخت های موجود، امکان ارسال مکاتبات به صورت الکترونیکی(غیر حضوری) فعال می باشد.
مراحل استفاده از سیستم مکاتبات الکترونیکی :
- مراجعه به آدرس : Gisheh.tceo.ir
- مراجعه به قسمت “عضویت”
- تکمیل اطلاعات درخواستی
- دریافت ایمیل فعال سازی کاربر
- وارد کردن ایمیل و رمز عبور در صفحه اصلی سایت به آدرس : Gisheh.tceo.ir
- ارسال نامه مورد نظر
خواهشمند است جهت ارسال نامه از طریق سیستم الکترونیکی موارد زیر را رعایت فرمایید:
- اعضای محترم سازمان نامه ها را با عنوان ریاست محترم سازمان و مُهر و امضاء شده ارسال نمایند.
- پسوند نامهها در صورت یک برگی بودن (jpg) و در صورت اینکه از یک برگ بیشتر باشند و یا پیوست داشته باشند، با فرمت PDF ارسال شوند.
- کلیه مکاتبات و پیوستها رنگی اسکن و ارسال شوند.
- در بخش موضوع نامه، نام فرستنده و شرکت و در ادامه، موضوع نامه و شماره پرونده شهرسازی حتماً قید شود.
- نامهها حتیالامکان تایپ شده و درغیر اینصوت خوانا باشند.
- نامه هایی که از طرف شرکت یا شخص حقوقی ارسال می شوند حتما در سربرگ و تایپ شده و دارای مهر، امضا، نام و نام خانوادگی و سمت مدیرعامل باشند.
- مکاتباتی که حاوی مطالب توهین آمیز باشد، ثبت نخواهد شد.
توجه :
- عدم رعایت هریک از موارد فوق منجر به عدم ثبت و اقدام بر روی نامه خواهد شد.
- در صورت فراموشی رمز عبور خود می توانید با مراجعه به قسمت “رمز عبور خود را فراموش کرده ام” نسبت به بازیابی رمز عبور اقدام نمایید.
توضیحات :
- پس از ارسال نامه، روز بعد در قسمت توضیحات شماره ثبت و گردش نامه قابل مشاهده می باشد .
- در قسمت توضیحات در صورت عدم ثبت، دلیل ثبت نشدن نامه برای متقاضی ارسال می شود .
- در صورتی که هیچکدام از دو مورد ذکر شده در توضیحات وجود نداشت لطفا نسبت به ارسال مجدد نامه اقدام فرمایید.