مستندات مجمع عمومی عادی سالانه مطابق ماده ۱۴

“ماده ۱۴- مستندات مجمع: هیئت‌مدیره سازمان استان، حسب مورد مکلف است کلیه اطلاعات لازم برای هرگونه تصمیم‌گیری در خصوص مواردی را که در دستور جلسه قرار دارد:

حداقل ۲ روز قبل از برگزاری نوبت اول مجمع و به طریق مقتضی در وبگاه سازمان استان و در صورت مراجعه و درخواست در محل سازمان استان و دفاتر نمایندگی در اختیار هریک از اعضا با عضویت معتبر، مطابق قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات مصوب مجلس شورای اسلامی و مجمع تشخیص مصلحت نظام قرار دهد و در روز برگزاری مجمع اعم از نوبت اول یا دوم موارد مذکور را به انضمام گزارش رسمی بازرس و در صورت وجود؛ به تعداد لازم تکثیر و در اختیار هریک از اعضا هنگام ورود به مجمع قرار دهد.

هرگونه تغییر در هر یک از مستندات تا زمان برگزاری مجمع باید به طرق مقتضی ازجمله وبگاه رسمی سازمان استان و پیامک و آگهی به اطلاع اعضای سازمان استان رسانده شود”

الف – بودجه پیشنهادی که به تصویب هیئت‌مدیره رسیده باشد.
بودجه ۱۴۰۰
بودجه ۱۴۰۱

ب- ترازنامه و ضمائم آن نیز که به تصویب هیئت‌مدیره رسیده باشد.
صورت مالی ۹۸
صورت مالی ۹۹
صورت مالی ۱۴۰۰

ت- اظهارنظر رسمی و گزارش بازرس مطابق بندهای الف و ب ماده ۸۲ آئین‌نامه
گزارش بازرسان سال ۹۸
گزارش بازرسان سال ۹۹

ث – سایر مستنداتی که برای اخذ تصمیم در خصوص هریک از ردیف‌های دستور جلسه مجمع لازم است.