این مراسم روز دوشنبه مورخ ۳۰ خرداد ۱۴۰۱ رأس ساعت ۱۰ صبح در محل سازمان، اتاق هیئت اجرایی انتخابات (اتاق جلسات طبقه چهارم) با حضور ریاست سازمان، نماینده دستگاه حراست، ناظر اداره کل راه و شهرسازی و اعضای هیئت اجرایی برگزار شد.
به گزارش تاسیسات نیوز، صندوقهای حاوی پروندههای داوطلبان پس از پلمپ، توسط کارشناس هیئت اجرایی و سرپرست حفاظت فیزیکی سازمان به دبیرخانه سازمان نظام مهندسی ساختمان (شورای مرکزی) تحویل داده شد.